A organização de eventos no setor associativo evoluiu significativamente, incorporando uma componente de espetáculo que visa envolver e impressionar os participantes.
Para garantir o sucesso de um evento, é fundamental considerar vários fatores chave, que passamos a descrever.
Em primeiro lugar é essencial entender a natureza do evento, seja ele uma competição, workshop, seminário, conferência ou outro, para planear de acordo com suas especificidades. Para além disso, deve-se identificar quem são os participantes e as suas expetativas, o que ajuda a personalizar a experiência e a garantir a satisfação do público.
Definir metas claras, como aumentar a visibilidade da organização, angariar fundos, promover networking ou oferecer capacitação, representa um forte apoio nas várias fases do planeamento.
Avaliar os recursos humanos, financeiros, logísticos e tecnológicos disponíveis permite um planeamento realista e eficiente.
Por fim, o evento deve estar alinhado com a missão da entidade organizadora e ser atraente para o público-alvo, garantindo relevância e impacto.
Nesta formação abordamos estes e outros aspetos com a finalidade de dotar os participantes com os conhecimentos necessários que lhe permitam compreender o que é a organização de eventos associativos.
Público-Alvo
- Pessoas que atuem no setor associativo em desporto, educação, ação social, juventude e cultura;
- Dirigentes, técnicos, treinadores, colaboradores, estagiários, estudantes em frequência universitária, estudantes de Cursos Tecnológicos;
- Colaboradores de empresas privadas e outras pessoas com intervenção em organizações associativas e no movimento associativo em geral e que pretendam estabelecer relações com organizações do tipo associação.
Objetivos
- Desenvolver uma compreensão clara dos diferentes tipos de eventos no setor associativo e das especificidades de planeamento para cada tipo, incluindo competições, workshops, seminários e conferências.
- Aprender a identificar o perfil dos participantes e as suas expectativas para personalizar a experiência do evento, garantindo a satisfação e o envolvimento do público.
- Adquirir habilidades para avaliar e gerir recursos humanos, financeiros, logísticos e tecnológicos, e definir metas claras que estejam alinhadas com a missão da entidade organizadora e que garantam relevância e impacto do evento.
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